Privacy policy

1. Chi tratta i tuoi dati

Marco Mezzavilla, via Jacopo Crescini 143B, 35126 Padova, Italia, è il titolare del trattamento dei dati di account, contatto e gestione del servizio. Per richieste sulla privacy scrivi a hub@marcomezzavilla.com.

2. Dati e finalità

Account e inviti: usiamo nome, indirizzo email, password protetta, lingua dell’interfaccia e permessi di gestione delle librerie per gestire l’accesso all’area di gestione. Se ricevi un invito, il tuo nome e la tua email possono esserci comunicati dalla persona che ti invita.

Assistenza e gestione del servizio: trattiamo i messaggi che ci invii e le informazioni necessarie a gestire il servizio e adempiere agli obblighi contabili.

Uso del sito e del visualizzatore: trattiamo indirizzi IP, dati di sessione e dati tecnici delle richieste per mostrare i contenuti, gestire gli accessi e proteggere il servizio.

Le basi giuridiche dipendono dalla finalità: esecuzione del contratto per i clienti persone fisiche; obblighi di legge per gli adempimenti contabili; nostro legittimo interesse a fornire e proteggere il servizio per referenti aziendali, collaboratori e lettori. Senza i dati obbligatori dell’account non possiamo creare o gestire il tuo accesso.

3. Dati personali nei PDF

Il cliente decide quali PDF caricare e pubblicare ed è responsabile della liceità della pubblicazione degli eventuali dati personali contenuti. Per i dati personali nei PDF conservati e pubblicati per suo conto, il cliente agisce come titolare del trattamento e Browse come responsabile del trattamento. Prima di iniziare, questo trattamento deve essere disciplinato da un accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR, che può essere allegato al contratto del servizio.

4. Cookie e fornitori

Usiamo cookie tecnici per l’accesso e la sicurezza: sessione e XSRF-TOKEN durano fino a 2 ore, «Ricordami» fino a 400 giorni. Non usiamo cookie pubblicitari o di analytics.

Hetzner ospita il servizio e conserva i PDF in Germania, con backup in Finlandia. Ploi viene usato per la gestione del server. Resend invia le email di servizio, che possono essere trattate negli Stati Uniti.

I PDF pubblicati attraverso Browse sono destinati alla consultazione pubblica, non alla condivisione riservata. I permessi di gestione delle librerie regolano le operazioni dei collaboratori nell’area di gestione; non rendono privati i PDF pubblicati.

Resend descrive le garanzie per i trasferimenti fuori dallo SEE nel proprio accordo sul trattamento dei dati.

5. Conservazione

Account e documenti: conserviamo questi dati finché sono necessari a fornire il servizio. La cancellazione dei documenti spostati nel cestino è programmata dopo 7 giorni.

Backup: la cancellazione dal servizio non rimuove immediatamente le copie di sicurezza. Le versioni precedenti restano per 35 giorni dalla successiva sincronizzazione; i backup del database seguono una rotazione di 14–35 giorni.

Esportazioni: la cancellazione dei pacchetti ZIP è programmata 7 giorni dopo il completamento. Eliminare un pacchetto di esportazione non cancella i documenti originali della libreria.

Scadenza del servizio: i proprietari delle librerie possono normalmente esportare i documenti per 30 giorni dopo la scadenza ordinaria. La scadenza non comporta la cancellazione immediata dei documenti. L’eventuale cancellazione successiva alla scadenza sarà preceduta da una comunicazione via email con il termine per recuperarli. Contattaci per richiedere la cancellazione o concordare il recupero dei dati.

Altri dati: inviti, messaggi di assistenza e log tecnici vengono conservati per il tempo necessario a gestire il servizio e le richieste, tutelare la sicurezza e adempiere agli obblighi di legge. I documenti contabili sono conservati per i periodi previsti dalla legge.

6. I tuoi diritti

Scrivici per chiedere accesso, correzione, cancellazione o limitazione dei tuoi dati. Quando applicabile, puoi chiedere anche la portabilità o opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Di norma rispondiamo entro un mese; eventuali proroghe consentite saranno motivate.

Per dati personali contenuti in un PDF, contatta il cliente che lo gestisce; lo assistiamo nelle richieste sui dati trattati per suo conto. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente.